Je dagtarief als AI-freelancer bepalen: kosten, benchmarks en onderhandelen

Waarom we hier geen bedragen vermelden

We zochten naar publieke, controleerbare cijfers voor AI-freelancers in België en Nederland en vonden er geen die specifiek genoeg zijn. De beschikbare tariefoverzichten gaan over breed gedefinieerde groepen, zoals alle ICT'ers, komen uit enquêtes met een andere vraagstelling, of zijn gebaseerd op loonschattingen van werknemers, wat iets anders is dan een freelancetarief. Een bedrag zonder duidelijke bron en context kan je ofwel te laag ofwel te hoog laten mikken. Gebruik daarom de methode hieronder en toets ze aan benchmarks die je zelf vindt.

Stap 1: reken terug vanuit wat je nodig hebt

Begin bij je jaarlijkse doel: wat wil je netto overhouden, en welke kosten moet je dekken? Maak een eenvoudig overzicht en werk van onder naar boven.

• Netto-inkomen dat je wilt overhouden, na belastingen en bijdragen.
• Sociale bijdragen. Als zelfstandige in hoofdberoep betaal je in 2026 20,5 % op je beroepsinkomen tot 75.024,54 euro en 14,16 % op het deel daarboven (bron: RSVZ), plus beheerskosten van je fonds. Je betaalt ook personenbelasting op je winst.
• Beroepskosten: boekhouder, verzekeringen, rekenkracht en modelabonnementen, software, laptop, opleidingen, coworking.
• Een pensioen- en ziektebuffer, want je hebt geen werkgever die dat voor je opbouwt.
• Btw: die telt niet mee als inkomen. Je rekent ze aan en draagt ze af, tenzij je de vrijstelling gebruikt.

Deel de som van die doelen door het aantal dagen waarop je echt kunt factureren.

Stap 2: tel je factureerbare dagen eerlijk

Een jaar heeft geen 365 factureerbare dagen. Trek af wat je niet factureert: weekends, feestdagen, vakantie, ziektedagen, opleiding, acquisitie, administratie en de periodes tussen twee opdrachten. Wie net start, heeft vaak maar een deel van zijn dagen gevuld. Werk met een voorzichtige raming en pas ze na een jaar aan op basis van je echte cijfers. Hoe minder dagen je kunt factureren, hoe hoger je dagtarief moet zijn om hetzelfde te verdienen.

Stap 3: zoek benchmarks en beoordeel ze

Een benchmark is nuttig als je weet waar hij vandaan komt. Stel jezelf bij elk cijfer deze vragen:

• Wie publiceert het, en wat verdient die partij eraan? Een bureau heeft belang bij een tarief dat klanten aanspreekt, een opleiding bij een mooi loonverhaal.
• Gaat het over freelancers of over werknemers? Een bruto maandloon is geen dagtarief.
• Gaat het over AI of over ICT in het algemeen, over België of Nederland, over een uurtarief of een dagtarief?
• Welk jaar, welke steekproef, hoeveel respondenten?
• Is het een aanvraagtarief (wat een klant bereid is te betalen) of een betaald tarief?

Nuttige bronnen zijn onder meer tariefenquêtes van organisaties van zelfstandigen en banken, vakbladen voor IT en de tarieven die in uitgeschreven opdrachten genoemd worden. Combineer er meerdere en noteer bron en datum. Vraag collega-freelancers ook naar hun ervaring: een gesprek geeft vaak meer dan een rapport.

Stap 4: bepaal wat jouw profiel waard is

Een tarief hangt van meer af dan een titel. Het verschil zit in wat je oplevert en hoe schaars dat is:

• Ervaring met opdrachten die echt in productie draaien, niet enkel proefprojecten.
• Brede inzetbaarheid: je kunt een probleem afbakenen, bouwen, uitrollen en uitleggen.
• Kennis van een sector, bijvoorbeeld zorg, financiën of industrie, of van regelgeving zoals de AVG en de AI-verordening.
• Talen en beschikbaarheid, en hoe snel je kunt starten.
• Het risico dat de klant draagt: een korte, afgebakende opdracht is anders geprijsd dan een lange samenwerking.

Dagtarief, uurtarief of vaste prijs

Bij opdrachten bij bedrijven wordt vaak met een dagtarief gewerkt; in Nederland zie je ook vaak een uurtarief. Een vaste prijs per project past als de omvang goed af te bakenen is, en vraagt een duidelijke scope en afspraken over wijzigingen. Bij onzekere AI-projecten, waar data en kwaliteit pas tijdens het werk duidelijk worden, werkt een eerste afgebakende verkenning tegen dag- of uurtarief vaak beter dan één vaste prijs voor alles.

Onderhandelen zonder te gokken

• Ken je ondergrens voor je het gesprek ingaat. Daaronder zeg je neen.
• Noem je tarief als een bedrag, niet als een bereik; een bereik nodigt uit tot het onderste getal.
• Verbind je tarief aan wat je levert, niet aan je uren. Laat zien wat de opdracht de klant bespaart of oplevert.
• Via een bemiddelaar vraag je wat de klant betaalt en wat de marge is, of minstens welk tarief je netto overhoudt.
• Beperk kortingen tot een tegenprestatie: een langere looptijd, een snellere betaling of een referentie.
• Leg afspraken schriftelijk vast: tarief, betaaltermijn, indexering, annulatie- en verlengingsvoorwaarden.

Je tarief herzien

Bekijk je tarief minstens eens per jaar. Heb je meer aanvragen dan je aankunt, dan ligt je tarief waarschijnlijk te laag. Krijg je nooit antwoord, dan kan het te hoog zijn, of past je profiel niet bij de vraag. Pas het toe op nieuwe opdrachten, niet met terugwerkende kracht bij lopende klanten, tenzij je dat contractueel afsprak.

Volgende stappen

Staan je papieren nog niet in orde, begin dan met starten als AI-freelancer in België. Zoek je opdrachten, dan helpt freelance AI-opdrachten vinden.

Freelanceopdrachten op ai-work.be

Het freelance-aanbod op ai-work.be is nog beperkt. Het actuele overzicht staat bij alle freelanceopdrachten. Met een lidmaatschap zie je welk bedrijf achter een opdracht zit en krijg je meldingen bij nieuwe opdrachten. Een lidmaatschap is geen garantie op werk.