Naar de inhoud
ai-work.be
VacaturesAI-professionalsVoor bedrijvenLidmaatschap
InloggenGratis account

Algemene voorwaarden

Laatst bijgewerkt: 2 oktober 2026

1. Wie we zijn

ai-work.be wordt uitgebaat door Contento GCV, met maatschappelijke zetel te Oude Leuvensestraat 77 bus 3, 3300 Tienen, België, met ondernemings- en btw-nummer BE 0715.660.258 (hierna "wij", "we" of "ons"). Je bereikt ons via hello@ai-studio.be.

2. Toepassing

Deze voorwaarden gelden voor elk gebruik van ai-work.be, door bezoekers, professionals en bedrijven. Door een account aan te maken aanvaard je ze. De algemene of aankoopvoorwaarden van een bedrijf zijn niet van toepassing, tenzij wij ze vooraf uitdrukkelijk en schriftelijk hebben aanvaard.

3. De dienst

  • ai-work.be brengt AI-vacatures, freelanceopdrachten en AI-professionals in België en Nederland samen. Professionals kiezen zelf of ze anoniem zichtbaar zijn op de website en of bedrijven met een databank-abonnement hun volledige profiel zien; hun naam en contactgegevens delen ze pas als ze een contactverzoek aanvaarden. Een deel van de vacatures wordt automatisch verzameld uit externe bronnen; een deel wordt rechtstreeks door bedrijven geplaatst of door ons ingevoerd.
  • We streven naar juiste en actuele informatie, maar garanderen niet dat een vacature volledig, juist of nog open is, en niet dat elke relevante vacature op het platform staat.
  • Bedrijven achter automatisch gevonden vacatures zijn niet noodzakelijk klant of partner van ai-work.be.
  • Wij zijn geen partij bij een arbeids- of opdrachtovereenkomst die tussen een professional en een bedrijf tot stand komt.
  • We streven naar een redelijke beschikbaarheid van ai-work.be, zonder garantie op ononderbroken werking. Gepland onderhoud kondigen we waar mogelijk vooraf aan.

4. Accounts

Je geeft juiste gegevens op, houdt je wachtwoord geheim en bent verantwoordelijk voor wat met je account gebeurt. We kunnen een account schorsen of verwijderen bij misbruik, fraude of inbreuk op deze voorwaarden.

5. Lidmaatschap voor professionals

  • Het lidmaatschap kost €150 exclusief btw per jaar. De toepasselijke btw wordt berekend in de checkout op basis van je facturatiegegevens; je ziet het totaal vóór betaling.
  • Het lidmaatschap wordt jaarlijks automatisch verlengd, tenzij je vóór de verlengingsdatum opzegt via het klantenportaal. Na opzegging behoud je toegang tot het einde van de betaalde periode.
  • Het lidmaatschap geeft toegang tot vacaturedetails, reageermogelijkheden en meldingen. Het geeft geen garantie op een job, opdracht of reactie van een bedrijf.
  • Herroepingsrecht voor consumenten: als consument heb je bij een aankoop op afstand in principe 14 dagen om zonder opgave van reden af te zien van de overeenkomst. Het lidmaatschap geeft echter onmiddellijk na betaling toegang tot digitale inhoud die niet op een materiële drager wordt geleverd. Bij het afrekenen vraag je daarom uitdrukkelijk om onmiddellijk toegang te krijgen en erken je dat je daardoor je herroepingsrecht verliest (art. VI.53, 13° van het Wetboek van economisch recht). Zonder die toestemming kun je het lidmaatschap niet afsluiten. We bevestigen je aankoop en die toestemming per e-mail. Je wettelijke rechten bij een gebrekkige dienst blijven onverminderd gelden.
  • Na afloop van het lidmaatschap blijven je account en je sollicitatiegeschiedenis bestaan; volledige toegang, nieuwe reacties en betaalde meldingen vervallen.

6. Bedrijven

  • Tijdens de opstartfase is het plaatsen van vacatures gratis. We kunnen dit in de toekomst wijzigen en melden dat vooraf.
  • Nieuwe bedrijfsaccounts en hun eerste vacatures worden gecontroleerd voordat ze online komen. We kunnen vacatures weigeren of verwijderen.
  • Vacatures moeten echt, wettelijk en niet-discriminerend zijn. Contactverzoeken zijn enkel bedoeld voor concrete kansen, met een limiet per periode.
  • Je gebruikt gegevens van professionals enkel voor de betrokken vacature of opdracht en in overeenstemming met de privacywetgeving.

Databank-abonnement voor bedrijven

  • Met het databank-abonnement zien de leden van een geverifieerd bedrijfsaccount de volledige profielen van professionals die daar uitdrukkelijk voor kozen, en kunnen ze hen een contactverzoek sturen. Die profielen bevatten geen naam, foto, contactgegevens, links of cv. Aanvaardt een professional een contactverzoek, dan krijgt het bedrijf zijn of haar naam en de gegevens die de professional zelf kiest te delen. Welke en hoeveel profielen beschikbaar zijn, hangt af van de keuzes van de professionals; we garanderen geen aantal profielen, reacties of aanwervingen.
  • Het abonnement kost €600 exclusief btw per jaar en wordt gefactureerd aan het bedrijf. De btw wordt berekend in de checkout op basis van de facturatiegegevens; bij een geldig btw-nummer uit een andere EU-lidstaat wordt de btw verlegd. Het abonnement is enkel voor geverifieerde bedrijven en voor beroepsdoeleinden.
  • Het abonnement wordt jaarlijks automatisch verlengd, tenzij een lid van het bedrijfsaccount het vóór de verlengingsdatum opzegt via het klantenportaal. Na opzegging blijft de toegang behouden tot het einde van de betaalde periode. Betaalde periodes worden niet terugbetaald, behalve in de gevallen die deze voorwaarden uitdrukkelijk voorzien.
  • Het abonnement is een overeenkomst tussen ondernemingen. Het wettelijke herroepingsrecht voor consumenten is niet van toepassing.
  • Inbegrepen: toegang tot de databank voor alle leden van het bedrijfsaccount, zoeken en filteren, en een beperkt aantal contactverzoeken per 30 dagen (standaard 20, zoals vermeld in het bedrijfsdashboard).
  • Toegelaten gebruik: je gebruikt de databank uitsluitend om kandidaten te zoeken voor eigen vacatures of opdrachten van je bedrijf. Het is niet toegestaan om (a) gegevens uit de databank door te verkopen, door te geven of ter beschikking te stellen aan derden, ook niet aan klanten van een recruitment- of uitzendbureau; (b) de databank geautomatiseerd uit te lezen, te kopiëren of te exporteren; (c) te proberen professionals te identificeren of hen buiten het platform te benaderen zolang ze je contactverzoek niet aanvaardden; (d) gegevens langer te bewaren of anders te gebruiken dan nodig voor de betrokken vacature of opdracht.
  • Om misbruik te voorkomen, registreren we welke profielen door welk bedrijfsaccount bekeken worden en beperken we het aantal weergaven en zoekopdrachten per periode. Bij een vermoeden van misbruik kunnen we de toegang onmiddellijk schorsen en het bedrijfsaccount beëindigen, zonder terugbetaling van de lopende periode en onverminderd ons recht op schadevergoeding.

7. Inhoud en gedrag

Het is niet toegestaan het platform geautomatiseerd uit te lezen, afgeschermde inhoud te delen, misleidende of onrechtmatige inhoud te plaatsen of andere gebruikers lastig te vallen. Je kunt inhoud melden via de knop "Meld" bij een vacature of profiel.

8. Aansprakelijkheid

  • We zijn uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van een tekortkoming die aan ons toe te rekenen is.
  • Onze aansprakelijkheid is per schadegeval beperkt tot het totaalbedrag, exclusief btw, dat je in de twaalf maanden vóór het schadegeval aan ons betaalde voor ai-work.be.
  • We zijn nooit aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gevolgschade, winstderving, omzetverlies, een gemiste job of opdracht, verlies van data, verlies van goodwill, reputatieschade of aanspraken van derden.
  • We zijn niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit:
    • onjuiste, onvolledige of verouderde informatie in vacatures, ook wanneer die automatisch uit externe bronnen werd verzameld of door een bedrijf werd geplaatst (zie artikel 3);
    • beslissingen, handelingen of nalatigheden van bedrijven en professionals, waaronder een selectie- of aanwervingsbeslissing, of de inhoud van externe websites waarnaar we doorverwijzen;
    • onjuiste, onvolledige of laattijdige informatie die je zelf aanlevert, of gebruik van je account doordat je je wachtwoord niet geheim hield;
    • storingen, wijzigingen of uitval bij derde partijen, hostingpartijen, telecomoperatoren of internetverbindingen.
  • Deze beperkingen gelden niet bij bedrog, opzet of zware fout van ons of onze aangestelden, niet bij schade aan het leven of de fysieke integriteit van personen, en niet in andere gevallen waarin de wet een beperking van aansprakelijkheid verbiedt, zoals de dwingende regels die consumenten beschermen.
  • Een vordering tot schadevergoeding vervalt als ze niet binnen twaalf maanden na de gebeurtenis die de schade veroorzaakte, schriftelijk aan ons werd gemeld. Deze termijn geldt niet voor consumenten; voor hen gelden de wettelijke termijnen.

9. Intellectuele eigendom

  • Alle intellectuele eigendomsrechten op ai-work.be, waaronder de software, broncode, vormgeving, teksten, logo's en de databank met de selectie en ordening van vacatures, berusten bij Contento GCV of haar licentiegevers.
  • Je krijgt een persoonlijk, niet-exclusief en niet-overdraagbaar recht om ai-work.be te gebruiken binnen deze voorwaarden, zolang je account, lidmaatschap of databank-abonnement loopt. Je mag inhoud van het platform niet reproduceren, herverpakken, sublicentiëren, verhuren of aan derden ter beschikking stellen zonder onze voorafgaande schriftelijke toestemming.
  • Vacatureteksten uit externe bronnen blijven eigendom van hun rechthebbenden. Bij elke vacature vermelden we de herkomst.
  • Je behoudt alle rechten op wat je zelf aanlevert, zoals je profiel, cv, foto, vacatures en logo. Je geeft ons een gebruiksrecht daarop voor zover nodig om de dienst te leveren, bijvoorbeeld om je anonieme profiel, je profiel in de databank (als je daarvoor kiest) of je vacature te tonen.
  • Je staat ervoor in dat je de nodige rechten hebt op wat je aanlevert, en je vrijwaart ons tegen aanspraken van derden die daaruit voortvloeien.

10. Overmacht

We zijn niet aansprakelijk voor tekortkomingen die het gevolg zijn van omstandigheden buiten onze redelijke controle, zoals natuurrampen, oorlog, terrorisme, brand, pandemie, overheidsmaatregelen, stakingen, stroomuitval, cyberaanvallen, storingen in telecommunicatie of internet, en het uitvallen, wijzigen of stopzetten van diensten van derde partijen waarop ai-work.be steunt, zoals hosting, e-mail, betalingen en externe vacaturebronnen. Duurt de overmacht langer dan twee maanden, dan kan elke partij de overeenkomst beëindigen zonder schadevergoeding. Wat je al betaalde voor de periode van je lidmaatschap of databank-abonnement na die beëindiging, betalen we je in verhouding terug.

11. Privacy en cookies

Voor de persoonsgegevens die we via ai-work.be verwerken, zijn wij de verwerkingsverantwoordelijke. Hoe we daarmee omgaan, lees je in ons privacybeleid. Ontvangt een bedrijf via ai-work.be gegevens van een professional, bijvoorbeeld bij een reactie op een vacature, via de databank of bij een aanvaard contactverzoek, dan is dat bedrijf voor zijn verdere gebruik daarvan zelf verantwoordelijk. Analytische cookies (Google Analytics) plaatsen we enkel met je toestemming; je beheert die keuze via de cookie-instellingen. We gebruiken Google Search Console om de vindbaarheid van de website op te volgen.

12. Wijziging van deze voorwaarden en prijzen

  • We kunnen deze voorwaarden en onze prijzen wijzigen. Wijzigingen melden we minstens 30 kalenderdagen voordat ze ingaan, per e-mail of via de website.
  • Ga je niet akkoord, dan kun je je lidmaatschap of databank-abonnement kosteloos opzeggen of je account verwijderen vóór de wijziging ingaat. Zeg je om die reden op, dan betalen we het resterende deel van je betaalde periode pro rata terug. Gebruik je ai-work.be na die datum verder, dan aanvaard je de gewijzigde voorwaarden.
  • Een prijswijziging van het lidmaatschap of het databank-abonnement geldt pas vanaf de eerstvolgende verlenging na die termijn; een lopende, betaalde periode blijft ongewijzigd.

13. Vragen en klachten

Heb je een vraag of klacht over ai-work.be, mail dan naar hello@ai-studio.be met een duidelijke omschrijving. We antwoorden zo snel mogelijk en streven ernaar elk geschil eerst in onderling overleg op te lossen. Ben je consument, dan kun je ook terecht bij de Consumentenombudsdienst (consumentenombudsdienst.be).

14. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Op deze voorwaarden en op elke overeenkomst met ons is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing, met uitsluiting van het Weens Koopverdrag. Ben je consument met je gewone verblijfplaats in een ander land, dan behoud je de bescherming van de dwingende regels van dat land. Lukt een minnelijke regeling niet, dan zijn uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Leuven bevoegd, onverminderd het recht van de consument om zich tot de wettelijk bevoegde rechtbank te wenden.

15. Slotbepalingen

Situaties die niet uitdrukkelijk geregeld zijn, worden beoordeeld naar de geest van deze voorwaarden. De nietigheid of onafdwingbaarheid van een bepaling tast de geldigheid van de overige bepalingen niet aan. We vervangen een nietige bepaling dan door een geldige bepaling die het doel ervan zo dicht mogelijk benadert.

Contact

Contento GCV — ai-work.be
Oude Leuvensestraat 77 bus 3, 3300 Tienen
hello@ai-studio.be
Ondernemings- en btw-nummer: BE 0715.660.258